如何做一个高效外贸业务员

很多人一天到晚忙个不停,到了晚上一想,实际上也就那么几件事,却占去了整整一天。可有些人天天悠哉游哉,但是业绩不错,事情也没落下,还有时间看新闻看娱乐,甚至在群里胡侃一通,这种区别是哪里来的?
先从效率说起
效率从哪里来?
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时间安排
合理的时间安排可以大大的提高我们的工作效率,具体我们下面具体讲到。
专注
最怕的是做这件事的时候还想着另外一件事,结果这件事没做好,那件事没时间做。一定要有个先后顺序,一件一件来,做这件事,就踏踏实实,安安心心的做,做完了,再去做另一件!
举个例子
我要做一份报价单,做着做着,突然想到还有个电话要打,这个时候会有两个选择:踏踏实实做完报价单,再去打电话;停下报价单先去打电话。很多人估计就放下报价单去打电话了,结果打完电话,客户要一些资质图片之类,就开始倒腾这个,弄完了,发现报价单还没做完,却忘记了原来的构思,于是再思索,再做。这样就会显的很乱。
这个时候其实应该先踏踏实实做完报价单,然后去打电话,即便打完电话有了其他事情,也可以一件一件再去处理!
所以专注很重要。这是正经事比较多而引起的混乱。还有一种业务员,做着报价单还要看着聊天群,还要跟朋友聊聊天,朋友发一个链接,赶紧打开看看,原本半个小时能做完的事情,用了一个多小时,还会出错,无谓的浪费一些时间!
熟练程度
公司的模式
有些公司拿业务员当杂务工,什么事情都会喊业务员去做,自己的事情还没做完,就被喊走了,这个真的没有好办法了。一般来说,老板都是计算投入和产出的,一个新人没有订单,老板看不到产出时,一般希望从其他方面回收点成本,兼职做点杂活,可以省出一个人工。遇到这样的也没办法,如果打算待下去,建议多花点自己的业余时间做事情,因为很多公司都这样,你换了工作说不定又进入同一个循环!
下面我们说说时间安排的问题
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今日事今日毕是基本原则,但是很多时候不现实,当天没完成的事情,要设置提醒。例如一份报价,必须要由领导来做,但是领导今天正好不在,打电话正在外面忙呢,领导说,我明天回去第一时间给你做出来。你要记下来,手机提醒也好,便签纸也好,第二天一早看到领导先催他做报价!
第二天十点给客户打电话、第二天下午两点去工厂看货版等等,这些都是要事先安排好的事情,一方面别忘记,另一方面,第二天安排工作可以避开这些节点。到了公司,第一件事是浏览提醒,哪些事情需要马上做,哪些事情是什么时间做,做到心中有数!
举个例子
但是很多事情没办法迁就,我们也不能寄希望于别人迁就我们!
时间节点安排出来后,我们要把工作穿插进去,例如到了办公室发现有几封新邮件,一定要第一时间去处理,专注的去处理,就算上午没安排,你永远不知道哪些事情会突然发生,打断你的邮件处理进度。所以,对于每天必须要做的工作,我们要用“时间挤压法”,快速、有质量的完成,例如回邮件、更新平台等等,然后挤压出时间应对突发事件!
但是很多突发事件就是在你做某些工作中发生,怎么办?
突发事件发生时,日常工作进行到了哪一点,如果是一些比较好的思路,一定也要记录下来,以免回头忘掉,再也找不到。
很多人说,哪有那么多时间去记,既然是突发事件,肯定很急。错了,突发事件不是让你去救火救人,你有足够的时间记录,哪怕记录下几个点,既然脑子里有了思路,记录下几个点足以让自己想起来!
前一天设置的事情做完了,日常工作也做完了,剩下时间就可以安排一些拓展的事情了,例如学点东西,娱乐一下等等。
来源:JAC 外贸实践
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